办公室制度

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办公室制度更新时间:2016-03-10 09:54 手机版
办公室制度   办公室制度(1):   办公室日常管理制度   一、办公室管理条例   第一章总则[由Www.DuanMeiWen.Com整理]   第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。   第二章细则陀思妥耶夫斯基名言   第二条服务规范:   1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;   2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;企业愿景   3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;   4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时刻(包括午餐时刻)办公室内应保证有人接待;   5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时刻太长。   第三条办公秩序   1、工作时刻内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。   2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或透过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时刻一般不应超过三分钟(特殊状况除外)。   3、职员应在每一天的工作时刻开始前和工作时刻结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,持续物品整齐,桌面清洁。   4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。   5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。   第三章职责   本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。   二、办公室物资管理条例   第一章总则   为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。   第二章物资分类   1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。   2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等   3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等   4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;   5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。   第三章办公用品物资采购   1、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。   申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。   2、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:   1)定点:公司定大型超市进行物品采购。   2)定时:每月月初进行物品采购。   3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。   4)特殊物品:选取多方厂家的产品进行比较,择优选用。   第四章物资领用管理   1、公司根据物资分类,进行不一样的领用方式:   2、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用   3、管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用   4、贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用   5、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状   第五章公司物资借用   1、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可   2、借用物资超时未还的,办公室有职责督促归还   3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体状况照价或折价赔偿   第六章附则   1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,务必向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。   2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。   3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。   三、传真使用管理办法   (一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。   (二)、使用范围   1、本办法适用于公司使用传真机的各种状况。   2、使用范围包括本地、国内、国际传真。   (三)、传真的接收管理   1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。   2、传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。   3、公司传真机应随时处地开机接由状态。   (四)、传真的发送管理   1、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。   2、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。   3、传真原件留存行政部。   (五)、附则   传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。   四、公司值班管理条例   一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。   二、管理体制   1、员工值日:公司依据自身状况,设立公司或部门值日制度;   2、部门主管值班:公司依据自身状况,设立公司部门主管值班制度。   三、管理要点和资料   (一)、员工值日。   1、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;   2、一般以工作时刻为职责时刻;   3、值班要点:   1)、巡察办公场所保洁状况;   2)、电话记录、处理、转送;   3)、领导交办任务。   (二)、部门主管值班   1、目的:以公司业务工作为主;   2、一般以下班时刻或节假日为值班时刻;   3、值班要点:   1)、接待下班之后客;   2)、处理未完成工作;   3)、处置下班后的突发、紧急事件;   4)、值班人员接打值班电话,应记录来电时刻、单位、授话人、主要资料;   5)、值班接待来宾要记录来访时刻、单位、来访人、主要资料,提来源理意见;   6)、值班人员要按规定准确填写值班日志。   四、值班规定   1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;   2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;   3、在规定的时刻做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;   4、接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;   5、值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急状况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;   6、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。   五、接听值班电话应注意:   1、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;   2、使用语言礼貌,切忌粗声粗气;   3、对重要或较长的电话资料,可请对方复述一遍;   4、对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;   5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;   6、除紧争状况随时报告外,一般将若干电话资料集中到一齐,有条理地予以报告;   7、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;   8、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。   办公室制度(2):   办公室管理制度   第一章总则   一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际状况,特制订本制度。   二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。   三、切合公司实际,根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。   四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。   第二章职责范围   一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。   二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。   三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。   四、协调各部门之间的行政关联,为各部门工作开展带给相应的服务。   五、负责公司对内、对外公共关联的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。   六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。   七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。   第三章工作规范   一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。   二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。   第四章办公室事务管理   一、文书管理制度   文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。   (一)文件管理制度   第一条管理要点   1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。   2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。   3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时刻、发文部门、资料等信息;措辞规范,表达无歧义。   4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。   第二条制度规范   1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。   2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。   3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。   4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。   5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。   6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。   7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记,做好借阅记录并限期清退。   8、按时刻、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。   9、根据存档时刻及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。   第三条文件管理流程设计   1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档   2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁   3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁   (二)文书管理制度   第一条管理要点   1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。   2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。   3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但务必标有页眉页脚,文本资料可根据文书具体资料进行调整。   4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,持续纸质文档与电子文档的同步更新。   第二条制度规范   1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。   2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。   3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。   4、按时刻、资料等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。   5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。   6、办公室负责人为第一职责人,若发现文书丢失,办公室人员务必查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。   7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。   第三条流程设计   起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁   (三)档案管理制度   第一条管理要点   1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、修改、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。   2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。   3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。   第二条制度规范   1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。   2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时刻先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。   3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。   4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核透过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。   5、档案管理人员务必遵守保密规定,履行保密手续,个性是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。   6、档案接收、移交,务必根据档案管理制度严格做好记录。   第三条流程设计   根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退   二、办公用品管理制度   第一条管理要点   1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。   2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。   3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。   4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。   第二条制度规范   1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。   2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但务必经部门主管批准。   3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时刻等,做到账物相符。   4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记,事后须及时补填。   5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。   6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。   7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。   8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。   第三条管理流程设计   编制《需求计划表》审批采购入库登记发放   编制需求计划统计申购状况月末清算汇总出库登记   三、图书管理制度   第一条管理要点   1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。   2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。   3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。   第二条制度规范   1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。   2、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次。   3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。   4、按照规定时刻借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。   5、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。   6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。   第三条管理流程设计   1、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记   2、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单   四、会议管理制度   第一条管理要点   1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动潜质,进而规范会议管理。   2、根据公司实际及具体的状况,确定会议召开的必要性。   3、清楚会议召开目的,合理安排时刻,做到少而精,讲究高效原则。   4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的潜质与水平,保证会议实效。   5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。   6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。   第二条制度规范   1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时刻、地点等做好会议通知工作。   2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。   3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。   4、按照时刻排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。   5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。   第三条管理流程设计   会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:用心参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理   五、清洁卫生管理制度   第一条管理要点   1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。   2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并到达相应洁净标准。   3、办公室管理人员为第一职责人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行持续与维护。   第二条制度规范   1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。   2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。   3、清洁卫生实行卫生职责制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。   4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。   5、值日生在规定时刻内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。   6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。   第三条流程设计   安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理   六、日常事务管理   (一)接待管理   第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。   第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。   第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。   第四条流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁   (二)报刊收发整理   第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。   第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。   第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。   第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。   第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理   (三)后勤管理   第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的用心性和主动性,根据实际严格制度。   第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。   第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。   第四条根据外出工作人员状况,及时督促其按时填写外出工作时刻登记,如实填写时刻及外出事由。   第五条办公室人员每周进行一次外出工作时刻统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时刻登记进行总的考勤汇总。   第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表   (四)文化宣传管理   第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。   第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。   第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。   第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。   第五条流程设计:获取信息来源→修改整理→张贴→学习→存档   (五)其他事务   第一条名片制作、收发传真等其他事务。   第二条负责公司文书的打印复印工作。   第三条负责树木花卉的养护工作。   第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。   附则   第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。   第二条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。   文章   办公室制度(3):   办公室日常管理规定   1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。   2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。   3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。   4、工作时刻内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。   5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁、干净、卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。   6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。   7、下班后,务必把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。   8、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。   9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。   注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。   本规定自发布之日起执行!   办公室制度(4):   一、作息制度   为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时刻调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照学校的作息时刻安排,每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、岗位职责制度   (一)、主任职责   1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下,负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实;   2、按照南京军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求,理解高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法,共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾;   3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估;   4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控,防止失控和出现不安全因素;关心所属人员个人、家庭生活,帮忙解决实际问题。   (二)、副主任职责   在主任的领导下,协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,自动履行主任职责。   (三)、参谋职责   1、按照国防生军事训练培养方案,负责年度军事训练工作(包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、组织、协调和总结;   2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时刻、资料的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实;   3、早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实;   4、协助做好军事理论课教学。   (四)、干事职责   1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实;   2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录取等工作的计划、组织、协调和总结;   3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪;   4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及<国防生培养协议书>修订、制作、发放、回收;   5、国防生网站的制作、维护,发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。   (五)、助理员职责   1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理;   2、<国防生登记表>发放、填写、回收;国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充实完善。   3、办公室日常消耗物资的统筹、采购和贵重物资的登记、保管、维护;业务经费的管理、使用、核销和成员工资、福利的请领;国防生服装发放;   4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管;文电的收发、登记、保管;   5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养;   (六)、教员职责   1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控;   2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实;   3、根据统一安排,承担部分军政课程的教学任务;   4、协助做好军事技能、体能训练的落实。   三、分片负责制度   根据两所高校学生分布状况,将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设负责人1名,在办公室主任的统一领导下,按照年度工作安排,负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。四、跟训督学促管制度   1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早操,时刻为40分钟,其中周六早晨1、5小时,主要进行体能训练,值班干部务必跟操;   2、周末跟训。每周六或周日安排半天时刻,组织军事技能训练或政治教育,具体由每个片区按年度教育训练计划,制订月计划。每次训练,片区干部务必到位进行具体组织、指导;   3、到课检查。每一天正课时刻,片区干部要根据各专业课程安排,组织到课状况检查。未到课的要及时查明原因;   4、晚自习检查。晚自习时刻,原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。   5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位状况、电脑使用状况,督促按时就寝。人员不在位要及时查找,禁止在熄灯后继续使用电脑,禁止大一学生购买电脑。   6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次内务卫生流动红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评选出优秀宿舍。   五、会议制度   1、领导小组会议。每学年结束时,召开一次国防生工作领导小组会议,主要对本学年国防生思想、学习、教育、训练、管理以及办公室自身建设和军校联合培养机制运行状况进行全面总结,部署安排下学年工作;   2、后备军官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备军官团干部会议,主要对学期各项工作进行筹划安排,研究解决工作中存在的矛盾和问题;   3、思想形势分析会议。每月最后一个星期三上午,召开一次国防生思想形势专题分析会,主要对国防生的思想状况进行专题分析,查找有不稳定因素的人和事,提出有针对性的解决办法;   4、办公会议。每月中旬第一星期三上午,召开一次办公会议,主要对办公室重要工作、重要决定、经费开支使用等状况进行专门研究;   5、周工作会议。每周三组织一次工作例会,主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查状况,部署安排本周工作。   六、谈心制度   办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感交流的同时,全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想状况,尽最大发奋帮忙解决实际困难和问题。   七、工作评比制度   办公室每半年组织对每个人的表现状况进行一次综合评定,并作为省军区优秀机关干部评选和提升使用的依据。主要根据以下几种状况进行评定:   1、在岗在位状况。是否按时上下班,正课时刻及周六周日是否在位,有没有不假外出现象;   2、职责履行状况。按照职责分工,需要协调落实的工作,是否及时协调落实、跟操跟训状况是否良好、工作中是否经常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意;   3、工作完成质量状况。办公室每月组织对各片区工作落实状况进行检查评比,评选出学习、训练、管理先进连队,评选结果与片区干部的工作业绩挂钩;   4、用稿状况。每人每月务必在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。每月用稿状况及时公布上网。   八、学习制度   每周三下午安排政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时事政治、依托培养工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神,交流工作体会,研究新状况新问题。   九、组织生活制度   每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会安排在星期一上午,模拟连党团支部活动安排在周六或周日,分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自己思想、学习、工作、生活状况,开展批评和自我批评。   十、登记统计制度   公室建立:   1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿状况登记本;5、收、发文登记本。   片区建立:   1、工作日志;2、各种检查登记本。   个人建立:   1、谈心纪录本;2、学习纪录本。   办公室制度(5):   加强办公室自身建设,弘扬企业精神,组织好后勤保障工作,掌握各项工作进展状况,制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法,提出改善的意见或推荐,根据形势和任务的需要,不断充实和完善。   1、办公室主要职责   1、1负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。   1、2负责文件的收、发管理及存档工作。   1、3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。   1、4负责办公用品的购买登记和发放管理。   1、5负责办公设施的维修管理。   1、6负责外来人员接待、登记、管理。   1、7负责大型检查、活动的准备工作。   1、8负责策划并组织公司的大型活动。   1、9负责企业文化的宣传。   1、10负责车辆管理工作。   1、11负责员工福利的发放。   2、文件管理职责   2、1办公室确定专人负责文件收、发管理工作,并规定相应的职责。   2、2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后,要分清类别、等级、重要程度等,做好登记。然后及时转交给文件签收人,并将文件紧急状况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。   2、3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理助理处,说清楚紧急状况、时限要求等有关事宜,然后由总经理助理做出审验签收。   2、4收到应转交给各部门的文件、资料等,由各部门负责人审验签收,部门负责人外出时,由其他人代收并做好登记。   2、5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作,并做好保密工作。   2、6收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员,并做好备份、存档、保密工作。   2、7收到各部门签发的文件时,首先要复印存档,然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。   2、8收到文件后须由有关负责人签署分发意见,若需呈交给多个部门,要做好数量统计工作,然后再复印、分发文件,原件要妥善保管或交付利害关联人收存,并做好相应地登记工作。   2、9失去存档好处或保存价值的文件和资料等,经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后,由两人以上销毁。   3、会议职责   3、1参与公司召开的各种会议,承办公司召开的综合性会议的会务工作,做好公司各种专业会议的会务服务。   3、2传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时,要明确会议时刻、地点及参加人员。如有事应先请假,同时推荐所属部门人员参会。   3、3负责会议记录,整理会议纪要,以及会议纪要的流转、存档工作。   3、4严肃会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露、外传会议资料,以免影响决议实施。   3、5在会议期间,参加会议人员不得窃窃私语。要做到有言必发,但在会上一旦构成决议,无论个人同意与否都务必认真贯彻执行。   3、6在会议期间,参会人员务必将手机设置成振动或静音状态。   3、7会后将构成的会议纪要呈报总经理批示、然后再附检查催办通知单一并抄送各部门及相关单位。   4、办公用品管理职责   4、1各部门应于每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。办公室主任根据办公用品库存状况以及消耗水平,制定出公司下月办公用品采购计划报总经理审批,确定采购数量。经财务部核准后支领资金实施采购。   4、2部分办公用品根据实际状况酌情定量库存。   4、3需要临时采购的物品,各部门务必提前申报计划,经总经理审批后方可采购,临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。   4、4办公室采购办公用品应到批发市场购买或直接向厂家订购,要货比三家,保证价格合理、质量过关。要建立价格数据库和供应商目录。采购过程中严禁以次充好,营私舞弊,中间提成。一经发现,予以采购全价重罚直至开除。   4、5严格按照采购计划执行,特殊用品办公室无法采购的可先提出申请,经领导批准由使用部门或使用人自行采购。   4、6办公室采购的办公用品登记入册,各部门所需办公用品于每月6日前一次性发放完毕。个人领取办公用品,于每周一上午发放。   4、7严格按照各部门的办公用品计划发放,每次发放一个月的用量,由各部部长监督使用。   4、8所有发放物品务必填写物品领取单,写明分发日期、品名、数量等,办公室记录在帐,领取人签字。   4、9消耗品根据部门实际状况定量发放;自然损坏的要以旧换新,人为损坏的由个人赔偿。   4、10入职、离职人员:入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申请,向办公室领用;离职人员将剩余办公用品一并转给交接人,无交接人时交给办公室,由各部部长监办。   5、办公设施的管理职责   5、1公司的办公设施包括:桌椅、计算机、计算器、打印机、复印机、传真机、电话、照相机、摄像机、投影仪、扫描仪等。   5、2办公室统一采买、配备、管理公司办公设施,并且要对各部门的办公设施做定期检查和维修,对各部门报修的办公设施要及时处理并做好登记,承办人不得推诿、拖延。   5、3办公室要做好各部门办公设施的配备工作,并做好使用者、数量、质量等登记工作。   5、4办公室要做好照相机、摄影机、投影仪及其它贵重办公设施的保管工作,各部门的使用人员若使用上述物品,须向办公室主任提出申请,由办公室主任根据实际状况做出批示借用并做好登记。   6、外来人员的接待职责   6、1接待应使用礼貌用语,来有应声,去有送语。   6、2外来人员一律填写来访登记,填清来访者姓名、性别、来人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时刻。   6、3访问总经理的务必事先预约、通报,经允许后方可访问,其他有关人员通报后同意方可访问。   7、大型检查、活动的准备职责   7、1在公司理解大型检查以及举办活动时,办公室主任要组织人员在检查、活动的前期,准备好检查、活动时务必用的标语,条幅等宣传物品并督促各部门做好迎检或活动的准备工作。   7、2在检查时,做好迎接检查工作,在公司举行活动时要做好应用物品的配备供应、人选以及服务等相关工作。   7、3组织人员做好录像,摄影等必要的留取资料工作。   8、策划组织公司大型活动的职责   8、1大型节日和公司重要纪念日,按照总经理指示策划、组织公司活动。   8、2在活动前先定好活动场地、确定活动时刻、采买活动所需物品,统计参加活动的人员并做好通知等相关事宜。   8、3根据总经理的指示,做好请帖邀请公司的重要客人并做好详实登记交总经理批示。   8、4确定活动主题,计划活动流程等事宜并报请总经理批示。   8、5做好活动结束后的事务料理工作。   9、企业文化宣传的职责   9、1由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。   9、2对外宣传要以公司利益为中心,以树立公司形象为原则,规划公司品牌,扩大公司知名度。   9、3配合施工队伍搞好品牌工程设计,为扩大施工工程整体形象做好宣传工作。   9、4配合组织板报,壁画等的设计工作,激发全体员工热爱企业的精神,调动工作用心性和潜在的创造潜质,从而扩大公司的业绩和影响力。   10、车辆管理   10、1负责车辆管理以及对驾驶员的教育、管理工作。驾驶员要发奋学习车辆驾驶技术、保养维修常识和交通规则,不断提高业务水平。   10、2公司公务车的证照及其验证等事务统一由办公室负责管理,办公室有权定期检查车辆管理状况,由车队长负责组织驾驶员学习交通安全管理条例,强化安全意识。   10、3驾驶员因公用车时,须事先向办公室主任申请调派,主任可依事情重要性合理安排派车,不按规定申请者,不得派车。   10、4每车设车辆使用记录表格,并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,发奋降低单车运行成本。   10、5每车设置车辆养护记录表,由车队队长于每次加油及修理或保养时记录,以了解车辆受控状况,每月初连同行驶记录一并转办公室审查并存档。   10、6车辆保养   10、6、1车辆维修、清洗、打蜡等应先填写车辆请修报告,注明行驶的里程,核准后方得送修。   10、6、2车辆应有指定厂商保养,特约维护厂维修,否则维护费一律不准报销。自行修复者,可报销买材料零件费用。   10、6、3车辆行驶途中发生故障或其他损耗急需修理更换配件时可视实际状况需要与领导沟通后进行修理,但修理费不得超过500元。   10、6、4由于驾驶员使用不当或疏于保养致使车辆损坏或机身故障所需修护费用应依情节轻重由公司与指定车辆驾驶人或车辆负责人分担。   10、6、5使用人应爱护车辆,保证机件,外观良好,使用后应将车辆清洗干净。   10、7违规与事故处理   10、7、1酒后驾驶、无照驾驶及违反交通规则被罚者职责及罚金自负。   10、7、2未经许可将车擅自借予他人使用者重罚。,如非公派出车各种事故维修费用由驾驶员自负,并追究职责。如非公派出车遇到交通肇事一切自负,如被拘留按旷工处理。   10、7、3各种车辆如在公务途中遇到交通肇事,应立即通知l22事故科和保险公司理赔科,勘察现场,分清事故职责并立即通知办公室,并与相关人员联合,协调处理,如属轻微事故,可进行初步处理后再向办公室报告。   10、7、4意外事故造成车辆损坏,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险额后再视实际状况由驾驶人与公司分担。   10、8费用报销。   10、8、1公务车用油,由公司车辆行驶里程,用油量等以现金或油票等方式在指定加油站为车辆加油。   10、8、2公务车维修费用以相关凭证实报实销。   10、9驾驶员管理制度   10、9、1公司司机务必遵守<中华人民共和国道路交通管理条例>及有关交通安全管理的规章、规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。   10、9、2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。   10、9、3司机应每一天抽适当时刻擦洗自己所开车辆,以持续车辆的清洁。   (包括车内、车外和引擎的清洁)。   10、9、4出车前要检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补。如高速出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。   10、9、5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能自行检修的,应立即报告车队长并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂修,违者费用不予报销。   10、9、6出车在外时停放车辆,必须要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证件交给管理人员。不准私自用车。   10、9、7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车必须保证证件齐全。   10、9、8晚间司机要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车。违者罚款50元/次。   10、9、9司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。   10、9、10司机驾车必须要遵守交通规则,礼貌开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。开车途中如发生交通事故,适用快速处理方式解决;如务必现场处理,应立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则、违章驾驶而发生事故的,司机应承担全部后果和职责。   10、9、11车内不准吸烟,要保证车内干净整洁。   10、9、12提倡敬业精神,自觉加强职业道德修养,端正驾驶作风。凭用车申请出车,与用车部门搞好协作,要准时出车。未经领导批准不得公车私用。   11、卫生管理   11、1为保证员工健康及工作场所良好的卫生环境,每一天进行清洁工作,包括扫地、拖地、擦抹墙角、清洁卫生死角。   11、2各场所走道、楼梯及方厅,至少每一天清扫三次,并采用湿式扫除以减少灰尘。   11、3楼梯间务必每一天擦拭,持续楼梯间清洁、明亮、整洁。   11、4经常清洗饮水机,持续饮水清洁。   11、5洗手间务必随时持续清洁,清洁镜面、化妆台并擦干,清洁脸盆和下方的水管。   11、6工作场所应持续空气流通。   11、7保洁员工作间各种物品要摆放整齐。   11、8清洁工作完成后,将需要检修项目记录并上报。   11、9严禁向脸盆、便池等下水道内倒固体污物,以持续管道清洁、畅通。   11、10各工作场所、务必持续清洁,不得堆放垃圾、废物或碎屑,严禁随地吐痰。   11、11保洁员在整理领导办公室物品时,要轻拿轻放以免损坏。在整理领导文件时不得随意丢失或涂改文件。   11、12领导办公室的清洁卫生应做得彻底,清理工作完成后及时关灯并将门锁上;在没有得到办公室主任的许可下,钥匙不得借与他人。   11、13保洁员要随时向办公室主任带给领导办公室所需物品以便及时补充。   12、食堂管理   12、1依照食品卫生法规定,食品不得使用过期产品,注意餐具的消毒,生熟食品应分开放,持续食堂卫生。   12、2注意个人卫生,做到四勤。   12、3头发不允许过肩,工作时刻不得穿拖鞋。   12、4按食谱计划,伙食标准不得超过公司规定的限额。   12、5青菜的选购要视季节的变化,动物类食品要确保新鲜无味。   12、6持续食堂、餐厅内卫生清洁,干净。   12、7生、熟菜要分开料理,毛巾、抹布随时清洗。   12、8在做饭时要随时清理台面,注意防火。   12、9饭后要摆放好下一次用的餐具,清理地面,检查水、电、锁好门。   12、10伙食账做到一天一小结一月一大结。   12、11购买食品时账目要清楚,实报实销。   13、公司福利发放   13、1按照公司规定,定期为在职人员发放日常生活用品等福利。或在每年重大节日,由办公室主任向总经理提出申请,经总经理批准并签字后,到财务支取必须资金由办公室主任带领办公室人员采买必须福利品或大型商场、超市的代金券等,发放给公司员工作为节日福利。   13、2申请采买前办公室主任务必作出享有福利待遇的员工人数及统计员工应享受福利待遇的数额。   13、3发放福利时,办公室发放人员要做好登记并由领取人亲自签字,因故不能领取需有人代领者,发放人员要做好登记。   14、考勤管理制度   14、1总经理负责公司项目经理、总工、技术负责人及各部部长假期的审批。   14、2项目经理及部长负责本部下属员工假期的审批。   14、3考勤记录、上报与考核。   14、4本公司除下列人员外,均应按规定于上下班时刻签到:   总经理和财务经理以及经总经理核准免予签到者。   因公出差填妥"出差申请单"经主管领导核准者。   因故请假经核准者。   临时事故,事后说明事由,经主管领导核准者。   14、5员工请假应及时将审批过的有关凭证交人力资源部。   14、6公司按月进行考勤,人力资源部月底将考勤资料及请假凭证进行核实、汇总,以此作为工资及考核的依据。   14、7考勤资料。   14、7、1作息时刻以公司实际状况按不一样时段来规定。   14、7、2各项目部人员上班时刻由各项目部另行规定。   14、7、3上班时刻已到而未到岗者,即为迟到。早上有事不能到公司签到者应提前向主管领导请示,得到主管领导的批准后方可不到公司签到,待回到公司后补签,并注明原由。   14、7、4未到下班时刻而提前离岗者,即为早退。有事外出不能及时回到公司签到者务必与主管领导说明,于次日补上,并注明原由。   14、7、5员工迟到、早退一次罚款10元。一个月内累计达3次者,罚款100元,并扣除满勤奖。   14、7、6本公司员工上、下班均应亲自签到,委托他人代签者,本人与代理人均给予记过一次处分,有涂改状况者,均以旷工一天论,并按其情节轻重,酌情惩处。   14、7、7采取不正当手段,涂改、骗取、伪造请假证明者重罚。   14、7、8未请假或请假未被批准,即不到岗者重罚。   14、7、9不服从工作调动,经教育仍不到岗者重罚。   14、7、10打架斗殴,违纪致伤无法上岗者者重罚。   14、7、11员工无故旷工半日者,扣发当日工资,并罚款50元;旷工一天罚款100元。无故旷工超过5天者,视为自动离职。   14、7、12如因事务必亲自处理,应在前一日下午5:00时前申请,经主管领导认可。四天以上事假须报总经理审批。并将请假凭证交由人力资源部备案。   14、7、13事后申请视为旷工。但遇偶然事故,应及时请示主管领导,取得主管领导同意。事后将请假凭证交由人力资源部备案。   14、7、14因病请假需经主管领导审批,六天以上需经总经理审批。并交由人力资源部备案。   14、8值班资料   14、8、1办公楼员工值班,其时刻规定如下:   节假日:白班8:00-17:00(可随办公时刻的变更而变更)。   14、8、2值班人员由各部门统一安排上报,值班表由办公室编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应设置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显的地方。   14、8、3临时发生事件及各项必要措施。   14、8、4预防火灾、盗窃及其他危机事项。   14、8、5随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。   14、8、6公司交办的各项事宜。   14、9项目部管理人员值班资料。   14、9、1参加值班人员:项目经理、工长、技术员、质检员、安全员。   14、9、2工地值班时刻规定,根据项目部需要制定时刻。   14、9、3各项目部值班人员由项目经理合理安排,并于每月l日将当月值班人员表报公司经理审核。节假日务必由项目经理值班。   14、9、4负责值班期间的施工全过程控制,、重点部位务必亲自检查。   14、9、5根据材料计划,督促夜间材料进场。如有未进场材料及时通知项目经理。   14、9、6处理临时发生事件及采取各项必要措施,做好预防火灾、盗窃及其他危机事项。   14、9、7随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密及公司交办事项。   14、10值班要求   14、10、1值班员工应将值班时所处理的事项详细填写值班日记。包括值班期间接收到的信息、掌握的动态、处理的问题及未办理完的事项和备忘的工作等,违者罚款50元。   14、10、2值班员工在值班时刻内,擅离职守罚款l00元,连续三次扣发当月工资,因情节严重造成损失者,从重论处。   14、10、3值班人员因病或其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理,填写串班值班申请表,并呈报项目经理批准,同时备案,出差时亦同。代理者务必负一切职责。   14、10、4公司办公楼内的值班人员需在一楼办公室内值班,不得擅自离开岗位,不准在本科室内工作。   14、10、5公司办公楼内的夜间值班人员,为公司聘用的固定值班人员,需在公司指定地点食宿。   14、10、6项目部值班人员需按项目部的规定执行。   14、11值班事务处理   14、11、1值班人员遇有事情发生可先行处理,事后向主管领导报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。   14、11、2属于职权范围内的可及时处理。非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。   14、11、3密件或特快专递应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。   14、11、4值班人员如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失,公司视其情节给予嘉奖。   15、更夫值班管理制度   15、1每一天晚16:30时接班至次日早晨8:o0时下班,并要准时交接班,上班时对公司内物品及门窗认真检查,发现问题要及时向公司领导报告,并作好记录。   15、2坚守岗位,持续高度警惕,做好夜间巡查工作,并认真记录,发现问题或可疑状况,要及时向公司领导报告。   15、3要按公司规定及时开关大门,外来人员未经许可不得入内。   15、4时刻提高警惕,做到防患于未然。熟记火警、匪警及公司领导的电话号码,一旦发现状况立即报告。   15、5熟悉消防器材的存放地点及使用方法,紧急状况下能采取相应的措施。   15、6工作时刻禁止饮酒,睡觉。   15、7值班人员因失职造成损失,按损失程度由值班人员负责赔偿。   15、8对空岗、漏岗或者虽然在岗但不负职责等违反上述规定者,按每次罚款100元处理。   16、保安制度   16、1忠于职守,认真学习有关安全保卫制度、常识,坚守岗位,用心维护公司秩序,认真负责做好保卫和传达工作。   16、2上岗时要穿保安服装,并持续服装整洁。   16、3应使用礼貌用语,来有应声,去有送语,处事要有原则,讲究方法。   16、4密切注意进入公司人员,严格控制推销员、小贩及闲杂人员进入公司,对待身份不明,形迹可疑者有权禁止其进入。   16、5如有大件物品带出公司,保安要与办公室核实,并将其记录在案。   16、6保安负责公司门前车辆的管理工作,确保大门停车场车辆排列整齐,禁止外来车辆进入公司停车场地。   16、7按时交接班,未交班不得离岗。做到人不离岗,岗不离人。   16、8车辆入库由保安负责开关门,车库门有损坏要及时汇报,追查原因,如不记录、汇报将追究保安职责。   16、9在岗期间不得饮酒、吸烟、听广播、睡觉、赌博等与工作无关的事情,如有违反罚款i00元/次,情节严重的经公司研究决定严肃处理。   17、差旅费管理制度   17、1出差人员住宿费、市内交通费、伙食补助费实行总额包干、节约归己、超支不补的方式。如因特殊状况,实际出差天数超过计划天数的,须经主管领导批准,否则,对其超过天数的费用公司不予报销。   办公室制度(6):   公司办公室管理制度   为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。   文件收发规定   一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。   业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。   属于秘密的文件,核稿人就应注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。   二、已签发的文件由核稿人登记,并按不一样类别编号后,按文印规定处理。   文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。   三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。   秘密文件由专人按核定的范围报送。   四、经签发的文件原稿送办公室存档。   五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。   六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。   文印管理规定   七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。   八、打印正式文件,务必按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。   九、文印人员务必按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。   十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的职责。   十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。   办公用品购置领用规定   十二、公司领导及未实行经济职责制考核部门所需的办公用品,由办公室填写<资金使用审批表>,报总经理审批后购置。实行经济职责制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写<资金使用审批表>,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。   十三、办公用品购置后,须持总经理审批的<资金使用审批表>和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。   十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。   十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。   十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,发奋降低消耗和办公费用。   电话使用规定   十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。   十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
  1. 网吧管理制度
  2. 工厂员工管理制度
  3. 宿舍管理制度
  4. 技术部管理制度
  5. 公司福利制度

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